小企业如何选择财务软件?
不邀自来。小企业的话,一般预算相对较少。每个企业都有自己的出纳和会计,小企业因其规模小,业务量不大,一般对于小企业的会计,我们要选择一些通用性强,使用方便,界面简单的财务软件。
小企业相对来说财务做帐不是特别复杂,找一款帮助您轻松便捷地管理你的财务记账现金收支数据,就可以满足我们出纳财务收支管理需要。一些非常强大的财务软件,功能特别多,操作也特别专业化,一般需要培训才能操作,而且系统庞大,价格昂贵,不一定适合小企业。
一、如何选择财务软件?【主要从以下方面着手】①认识企业需求是选择财务软件的基础;
②选择财务处理流程适合企业管理流程的软件;
③选择功能模块满足企业现有及未来发展需求的财务软件;
④关注数据的安全性;
⑤选择售后服务较好的财务软件;
⑥选用性价比高的财务软件;
小企业如果想得到较好的财务软件应用效果,要在充分了解自身规模和需求的基础上,选择财务和管理流程与企业管理制度相匹配、软件功能和操作难度适合本企业、价格相对合理的财务软件。
二、另外,推荐几个适合小企业的财务软件(参考)①财务王:具备记账、查账、自动结转损益、自动生成账簿报表等多种功能。包括总账处理,固定资产,财务报表,初始化,基础设置5大功能模块。 全面财务核算,全面资产管理,帮助会计人员快速完成日常业务核算和财务处理。支持U盘版,软件以U盘为载体,插入U盘就可以记账。即插即用、无需安装。软件和数据都存放在U盘。
②小番财务:小番财务是一款全功能移动端的财务软件,致力于在遵循会计准则的同时,为中小微企业提供简约高效移动化的财务工作体验。了解财务知识的老板还可以点击数字查看该科目明细,预置了五个常用辅助核算类别,并支持自定义。通过强大的余额表及明细表功能,可以从科目及辅助核算两个维度查看整体情况及变动细节。可一键生成收付款凭证,摘要、金额、科目均已填好,不再需要在明细表与录入凭证页面左右复制、手动输入。
③报销吧:基于华为费用管理模式的财务软件。一款基于SaaS的财务报销管理软件。是华为认证解决方案合作伙伴,借鉴了华为的SSE报销系统,通过云报销平台一站式在线完成从员工申请到人事管理的所有报销流程,很大程度上提高了企业报销的效率,降低了财务统计数据时的出错几率。支持OCR发票识别、代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、电子发票、华为企业云安全,在手机上将员工加入公司等功能,对接了用友、金蝶、网银、京东企业购,订购、报销、支付、记账的全流程。偏向于财务报销、免费+增值服务收费、支持手机APP、网页版。
④BOSS账本:是一款简单易用的团队流水账管理工具。记录项目的每一笔支出,收入。清晰了解项目的应收款、应付款。提供详细的收支表、利润报表。将每一笔业务视为一个独立的项目,每一笔收入支出也是基于项目,每一个项目成员都可以参与项目记账,项目的盈亏情况一目了然,为团队提供强大报表功能,可按月、季、年统计团队的利润、应收款、应付款,且实时显示结余,为团队决策提供可靠的依据。
⑤轻应收:是企业应收账款管理解决方案提供商,一款敏捷的企业应收账款管理移动saas软件,解决企业应收账款管理中的沟通、效率问题。通过轻应收,甩掉Excel,实现财务、业务员和管理者的信息互通。基于业务,三者之间进行沟通反馈,基于现有的财务数据,进行智能提醒。从而保障对应收账款进行及时催收。与公共系统的对接,包括财务软件、开票系统、SDK 对接内部合同、CRM 进销存等,进一步提高工作效率。
最后,很多小企业由于受制于成本约束,依然使用落后的传统费用管理方式,电子表格软件(比如 excel)来追踪会计数据,了解企业内部的收入和支出情况。其实,这样效率很低,我们看到越来越多的企业为提升效率,开始转型走向云计算,越来越多的财务解决方案出现了,选择多了,自然价格不优惠了很多,小企业不妨多多尝试一下。