如何采购办公家具(办公家具政府采购流程)

办公家具政府采购流程

采购办公用品流程如下：

1、各部门在每月规定时间填写下个月的办公用品计划，经部门领导、分管行政采购领导签字批准后，报办公室；

2、办公室汇总各部门的办公用品计划，报总经理审批；

3、办公室根据办公用品计划到定点商店或超市采购办公用品。

4、将采购的办公用品入库

5、通知做出计划的部门领取办公用品（出库登记）

6、根据办公用品计划，到财务部门填写费用支出审批单。经领导签字后，向指定商店或超市打款。

7、开具发票。

办公家具采购项目

根据《中华人民共和国工会法》、结合中心工会的具体情况，制定本规定。

一、 工会经费开支范围和标准

（一）职工活动支出。工会为会员及其他开展教育、文体、宣传等活动发生的支出，组织会员开展集体活动及会员特殊困难补助的费用。

1、职工教育费。工会举办的政治、文化、科技、业务等业余教育活动所需的教材、教具、用品的消耗费、设备的购置、维修费；教育人员的办公费、差旅费、资料费等；外聘讲课教师的讲课费；工会开设的职工文化活动的书报、杂志、家俱用品等的开支，其他用于职工教育有关的费用。

2、文体活动费。工会组织职工开展日常文艺活动和购置文艺用品等开支。包括组织文艺积极分子开展活动支付的交通费、培训费、观摩费、奖励费等；小型乐器、服装、道具购置费及文艺设备维修费；参考资料及各种文艺用品消耗费。优秀文艺创作、汇演、电视片摄制制作的费用及评审、奖励费用；购置各种文艺活动设备（固定资产）的费用；文艺汇演及其他业余演出应由工会承担的费用。开展职工业余体育活动应由工会负担的开支。包括：购置各种球类、棋类、扑克牌、游泳、田径等运动项目体育用品；小型器械、大型设备购置、维修费用，运动员服装的购置、洗涤费，积极分子的奖励费、夜餐费、观摩费等；运动会或单项比赛应由工会负担的各项开支。文艺汇演、参演获得优秀节目和优秀演员的奖励，集体奖，以荣誉为主，个人奖，奖励面控制在演出节目的30%以内。奖励标准由工会委员会集体商定报单位领导批准。

3、宣传活动费。开展宣传活动应由工会负担的各项费用。包括：组织政治、时事、政策、科技等报告会、讲座的报告人酬金；举办宣传、展览、板报所需的资料图片、纸张等消耗用品费；组织美术、书法、摄影活动的费用、优秀作品的奖励费；宣传设备购置费、维修费等。

4、其他活动支出。除以上活动外，由工会组织的其他活动费用，包括工会支付的会员特殊困难补助的费用等。

（二）维权支出。直接用于维护职工权益的支出。

1、劳动关系协调费。协调劳动关系争议中发生的支出。

2、劳动保护费。开展职工劳动保护发生的支出。

3、法律援助费。向职工群众提供法律咨询、法律服务等发生的支出。

4、困难职工帮扶费。对困难职工帮扶发生的支出。

5、送温暖费。向职工送温暖发生的支出。

6、其他维权支出。以上各项维权活动之外的维权支出，如参与立法费等。

（三）业务支出。培训工会干部、加强自身建设及开展业务工作发生的各项支出。

1、培训费。工会举办的工会干部、积极分子培训费用。

2、会议费。工会召开会员代表大会、委员会、经审会以及工会专业工作会议的各项支出。

3、外事费。工会开展外事活动方面发生的有关支出。

4、专项业务费。组织建设、考核表彰、建家活动、大型专题调研、经审专用经费等专项业务发生的支出。

5、其他专项支出。 无明确列支科目的，与工会业务有关的，不属于以上业务开支的其他费用。

（四）行政支出。工会为行政管理、后勤保障等发生的各项日常支出。

1、工资福利支出。开支的专职工作人员和聘用人员的各类劳动报酬，以及为上述人员缴纳的各项社会保险费等。包括：基本工资、津贴补贴、奖金、社会保障缴费、伙食补助费等。

2、商品和服务支出。购买商品和服务的支出（不包括用于购置固定资产的支出）。包括：办公费、印刷费、咨询费、手续费、水费、电费、邮电费、物业管理费、交通费（燃料费、保险费、维修费、其他交通费）、差旅费（住宿费、旅费、伙食补助费、杂费）、维修（护）费、租赁费、招待费（餐费、其他招待费）、专用材料费、劳务费、委托业务费、工会经费、福利费等。

3、对个人和家庭的补助。用于对个人和家庭的补助支出。包括：离休费、退休费、退职费、抚恤金、生活补助、医疗费、住房公积金、提租补贴、购房补贴等。

4、其他行政支出。不能划分到上述经济科目的其他支出。

（五）资本性支出。工会从事建设工程、设备工具购置、大型修缮和信息网络购建而发生的实际支出。

1、房屋建筑物购建。用于购买、自行建造办公用房、仓库、食堂等建筑物（含附属设施，如电梯、通讯线路、电缆、水气管道等）的支出。

2、办公设备购置。购置纳入固定资产核算范围的办公家具和办公设备的支出。

3、专用设备购置。购置具有专门用途、纳入固定资产核算范围的各类专用设备的支出。

4、交通工具购置。用于购置各类交通工具的支出（含车辆购置税）。

5、大型修缮。各类设备、建筑物等的大型修缮支出。

6、信息网络购建。用于信息网络方面的支出。如计算机硬件、软件购置、开发、应用支出等。购建的计算机硬件、软件等不符合固定资产确认标准的，不在此科目核算。

7、其他资本性支出。其他上述科目中未包括的资本性支出。

（六）其他支出。各级工会以上支出项目以外的各项支出。如资产盘亏、固定资产处置净损失、捐赠支出以及按规定计提有关专用基金等。

（七）在上述范围内没有涉及到的确属工会工作的开支项目，在不违反财经纪律的前提下，根据实际情况决定开支。

事业单位办公家具采购流程

你必须成为市级或省级或中央政府采购的协议供货单位，当你成为协议供货单位的话，政府买相关的产品就可以直接找你而省去一些招标环节。

　　要成为协议供货单位的话，需在每年政府公布的时间和产品类别进行投标，中标后才能成为协议供货单位。下面是关于政府协议供货的制度，你参考下吧。

　　陕西省省级单位协议供货和定点采购管理暂行办法

　　第一条 为了提高采购效率，节约采购成本，加强协议供货和定点采购工作的管理，根据《中华人民共和国政府采购法》和陕西省财政厅、陕西省审计厅、陕西省监察厅《关于进一步加强政府采购工作的通知》（陕财办[2007]105号）的规定，结合我省实际，制定本办法。

　　第二条 省级行政事业单位和团体组织，使用财政性资金采购集中采购目录中确定的协议供货和定点采购项目，适用本办法。

　　第三条 本办法所称的协议供货和定点采购，是指政府采购项目通过公开招标等方式，确定供应商及其所提供货物或服务（包括品牌、规格型号、市场参考价、优惠率、供货期限、服务承诺等），以协议方式固定下来，由采购人在协议有效期内自主选择供应商及其所供货物或服务的一种采购形式。

　　第四条 协议供货和定点采购遵循公开、公平、公正和诚信的原则；提高采购效率和方便采购人的原则；保证产品质量和维护采购人、供应商利益的原则；加强政府采购监督管理和促进廉政建设的原则。

　　第五条 协议供货和定点采购范围和限额标准

　　（一）协议供货和定点采购项目，一般为集中采购目录内，采购频繁、规格标准相对统一、价格相对稳定、市场货源充足的通用类货物或服务。具体包括：计算机、笔记本、PC服务器、打印机、一体机、复印机、传真机、扫描仪、摄像机、数码相机、显示器、硒鼓等办公设备、小额办公家具、机动车辆、空调和机动车辆保险、定点加油、定点维修等。

　　（二）限额标准。纳入协议供货的采购项目，其中办公设备单次采购在40台、机动车辆单次采购在10辆、办公家具采购在20万以下的，采购人可在协议供货中标供应商范围内，自主选择中标产品。超过以上标准的，仍按集中采购程序，采购人选择三个以上品牌由集中采购机构组织二次谈判，谈判评审办法依照《财政部关于加强政府采购货物和服务项目价格评审管理的通知》（财库[2007]2号）规定执行；定点采购项目，由采购人在限额内自主选择提供服务的供应商。

　　第六条 协议供货和定点采购的招标

　　（一）协议供货和定点采购项目应当采用公开招标方式组织实施。因特殊情况需要采用其他采购方式的，应当依法报省财政厅批准。

　　（二）参加投标的供应商，应当具备政府采购法第二十二条规定的基本条件，并且是投标产品的生产制造厂商。制造厂商不能直接参加投标的，可委托区域代表作为全权代理参加投标。

　　（三）参加投标的供应商应当具有合法完善的采购渠道和售后服务体系，并按招标文件要求在投标文件中列明采购代理商及其地址和联系方式。

　　（四）协议供货供应商应当在投标文件中明确其在协议有效期内提供产品的规格型号、基本配置标准、媒体价格（即设备制造商媒体公布的价格）、中标优惠率、市场参考价（即所投产品在本地区近一个月内的市场平均价格）、售后服务、提供的备品备件及其他事项。

　　（五）协议供货和定点采购供应商的确定。省级协议供货和定点采购项目，由省财政厅政府采购管理处下达采购计划，委托省级单位政府采购中心（以下简称省政府采购中心）组织采购。采购完成后，将品牌及供应商排名顺序报省财政厅政府采购管理处确定中标供应商，省政府采购中心与各中标供应商签订协议。

　　（六）省财政厅政府采购管理处将中标供应商或代理商联系方式及中标产品的品牌、规格型号、基本配置标准、媒体价格、中标优惠率、市场参考价、售后服务承诺及有效期限等以文件形式通知省级单位，并在陕西省政府采购网上公告。

　　（七）为适应市场变化，办公设备、公务车辆原则上每半年进行一次招标，办公家具、车辆保险、车辆定点加油、车辆定点维修原则上每年进行一次招标。

　　第七条 协议供货和定点采购的执行

　　（一）省级单位协议供货按以下程序办理：

　　1、申报协议供货计划。采购人填报《政府采购计划项目实施申请表》，经财政厅相关业务处审核后，报政府采购管理处审批，并送省政府采购中心。

　　2、采购人持政府采购管理处核准的《政府采购计划项目实施申请表》或协议供货卡，在协议供货中标供应商范围内，自主选择供应商。

　　3、采购人可在确定的协议供应商范围内根据其业务范围、能力、价格、服务等情况自主选择。由供需双方在市场参考价的基础上平等协商确定基本价格，再按优惠率进行优惠。即政府采购协议价=在市场参考价基础上经供购双方平等协商后的价格×（1-中标优惠率）。中标优惠率应根据采购数量的增加适当提高,市场参考价和媒体价格仅作为参考，采购人实施采购时应与供应商讨价还价，以争取最优惠价格。

　　4、采购人与中标供应商或其授权代理商签订供货合同，在3个工作日内送达省政府采购中心核实，并加盖专用章，报政府采购管理处备案。

　　5、采购人应按合同组织验收，中标供应商应按合同约定及时送货和提供服务。采购人应在3个工作日内验收完毕，并出具项目验收单送达省政府采购中心。出现纠纷的，按合同约定的方式进行处理。

　　6、采购人应按照合同约定及时向供应商支付采购资金。使用财政预算资金的由省财政厅政府采购管理处根据采购合同、验收单、发票复印件及《政府采购资金财政直接支付信息一览表》，通过国库集中支付系统向供应商支付采购资金；使用自筹资金采购的由采购人直接向协议供货供应商或代理商支付采购资金，凡协议供货合同未加盖省政府采购中心专用章的，省国库支付局一律不予报账。

　　7、采购人应按规定选择协议供货范围内的产品，不得向协议供货范围外的供应商采购，或采购协议供货范围内的非中标产品。

　　8、中标供应商应当保证同一品牌、型号产品的协议供货价格低于同期市场平均价格。

　　9、采购人应当优先享有中标供应商提供的技术咨询、培训服务和国家规定的“三包”服务等售后服务内容。

　　（二）省级单位定点采购按以下程序办理：

　　1、申报定点采购计划。采购人填报定点采购相关申请审批表，经财政厅相关业务处审核后，报政府采购管理处审批，同时送省政府采购中心。

　　2、采购人在定点供应商范围内自主选择适合本单位的供应商，并约定需要提供的产品或服务。

　　3、供应商应根据采购人的要求提供产品或服务，同时向采购人开具正式发票，采购人凭供应商出具的发票和政府采购审批手续办理结算事宜。

　　第八条 协议供货产品价格的调整

　　在协议供货有效期限内，中标产品市场价格发生变化的，中标供应商应当及时按投标承诺调整产品价格。调整后价格的优惠率应在保证不降低配置标准的前提下不低于该产品中标时的优惠率。中标产品价格调整后，在3个工作日内将该产品中标时和调整后的媒体价格、市场参考价、优惠率分别报省财政厅政府采购管理处和省政府采购中心备案，将调整信息在陕西省政府采购网上公告。

　　第九条 协议供货产品的替换

　　在协议供货有效期限内，中标产品出现更新换代、停产的，在不降低产品质量和配置档次的前提下，可以提供该产品的替换产品，其协议供货的优惠率不得低于原投标承诺的优惠率。协议供货供应 商应在3个工作日内报省财政厅政府采购管理处和省政府采购中心备案。当有新产品上市时，协议供应商要及时报送产品名称、媒体价格、市场参考价和优惠率，在陕西政府采购网上及时公告。

　　第十条 权利和义务

　　（一）省财政厅政府采购管理处

　　1、制定省级单位协议供货和定点采购制度办法；

　　2、确定省级单位协议供货和定点采购项目的范围；

　　3、审批省级单位协议供货和定点采购项目的采购方式；

　　4、受理省级单位协议供货和定点采购合同备案；

　　5、负责确定并公告协议供货和定点采购中标供应商及中标产品的品牌、名称、基本配置标准、市场参考价、优惠率、售后服务等事项；

　　6、监督检查协议供货和定点采购供应商承诺履行及合同执行情况。

　　（二）省政府采购中心

　　1、受省财政厅政府采购管理处的委托组织协议供货和定点采购项目的招标工作；

　　2、按照确定结果与中标供应商签订协议；

　　3、负责采购人的协议供货和定点采购合同及项目验收单档案管理及统计工作；

　　4、检查协议供货和定点采购协议执行情况；

　　5、协调采购人和供应商实施采购的要求；

　　6、 配合省财政厅政府采购管理处监督检查中标供应商履行投标承诺情况，主要包括：市场参考价、优惠率、商品质量、售后服务、价格信息反馈等以及对采购人反映的问题进行核实；

　　7、配合省财政厅政府采购管理处对违规供应商进行调查核实；

　　8、建立供应商质量信用和售后服务质量档案。集中采购机构要定期收集采购产品的质量和售后服务意见，建立供应商质量信用和售后服务质量档案。

　　9、统计收集协议供货和定点采购的有关信息，及时将有关信息提供给省财政厅政府采购管理处上网公告。

　　（三）协议供货和定点采购供应商或代理商

　　1、认真履行投标时的各项承诺；

　　2、遵守政府采购规则，不得向采购人提供虚假信息，不得向采购人提供各种返利、回扣（包括物品、有价证券等），不得以协议供应商名义从事损害政府采购形象的活动；

　　3、协议供货项目完成后，及时向省政府采购中心报送协议供货合同及项目验收单；

　　4、中标产品或服务出现价格变动，必须在规定时间内报省政府采购中心和省财政厅政府采购管理处备案；

　　5、为采购人提供咨询服务；

　　6 、按规定定期向省政府采购中心报送协议供货和定点采购执行情况和提供价格变动等有关信息；

　　7、接受省财政厅政府采购管理处的监督检查；

　　8、有权拒绝采购人提出的不合理要求，举报相关人员的不规范行为。

　　（四）采购人

　　1、将协议供货和定点采购项目编入年度政府采购预算，申报政府采购计划；

　　2、与供应商在市场参考价的基础上合理讨价还价，签订协议采购合同，明确约定双方的权利和义务，及时送达有关部门；

　　3、采购人应加强财务管理，建立政府采购售后服务档案；

　　4、按合同进行验收，并在规定时限内验收完毕，填写验收单，及时送达有关部门；

　　5、及时办理采购资金付款手续，支付采购资金；

　　6、发现供应商有违反有关规定的，及时向省财政厅政府采购管理处和省政府采购中心反映；

　　7、不得将超过限额标准的采购项目化整为零，规避集中采购；

　　8、不得向协议以外的供应商购置协议供货和定点采购范围内的产品或服务，不得向供应商提出超越协议承诺范围的不正当要求。

　　第十条 监督检查

　　（一）采购人应当对本部门、本单位执行协议供货和定点采购情况进行监督检查，对中标供应商的重大违约行为应当以书面形式向省政府采购中心和省财政厅政府采购管理处报告。

　　（二）省政府采购中心应当对中标供应商的价格开展市场调查，并配合省财政厅政府采购管理处对协议供货和定点采购事项的执行情况进行跟踪监督，并及时报告有关情况。

　　（三）中标供应商及其授权代理商应当配合省财政厅政府采购管理处和省政府采购中心对采购人和其他中标供应商执行协议供货和定点采购情况进行监督，发现违规违约情形，应及时报告。

　　（四）省财政厅政府采购管理处将定期对协议供货和定点采购项目的招标和执行情况实施监督检查。对违规行为，依照有关规定予以处理或处罚。

　　（五）任何单位和个人发现采购人、省政府采购中心、中标供应商及其代理商违反本办法规定，有权向省财政厅政府采购管理处及时反映。

　　第十一条 对违反本办法规定的，将依据《政府采购法》相关规定予以严肃查处。

　　第十二条本办法自公布之日起30日后执行。

　　第十三条各市区、省直管县可参照执行。

办公家具政府采购都需要准备什么资料

不属于政府采购、并且并非依法必须招标项目。

办公家具政府采购流程表

宿舍发生相关费用如购置家具、电器、厨具、床铺应记入福利费。

办公家具政府采购流程图

1.

(一)、提出购买申请 由需要购买办公设备或用品的部门人员填写《办公用品及设备申购表》,并交由部门领导签字批准.在每月二十日前将此表交秘书部门汇总,根据汇总的信息,确定当月实际需要采购的办公用品名称、数量、金额、规格等.

2.

(二)审批落实经费 根据秘书部门汇总的信息,交由财务部进行综合平衡,确认采购经费来源,财务主管签字后交给采购人员.

3.

(三)招标选择供应商 采购人员向供应商发出购买需求,各供应商提供报价单,经过筛选,最终选定供应商.若为大额采购,按公司的相关招标采购程序进行.

政府办公家具采购规定

事业单进一步加强资产管理、节约政府资金，省财政修订合并《山东省省直行政单位部分通用资产配置标准（2013版）》和《山东省省直事业单位部分通用资产配置标准（2014版）》，形成了《山东省省级行政事业单位通用资产配置标准》，于2019年9月1日实施。

新标准结合山东省实际重新规范了行政事业单位通用办公设备和办公家具的购置标准，建立了标准科学、约束有力的资产配置制度，规范了山东省行政事业单位资产管理，为资产配置工作提供了标准。

在戒奢华方面，新标准增加了禁止配置高奢资产相关规定。比如：增加了省级行政事业单位不得配置高端设备、不得配置豪华家具和不得使用名贵木材的规定。

同时，厉行节俭，降低了价格上限标准和实物量最高配置标准。比如：台式计算机价格上限由6000元降低至5000元；彩色A4打印机价格上限由4000元降低至2500元。A3打印机原配置数量上限由不得超过单位编制内实有人数的行政单位30%和事业单位40%统一降低至15%。

此外，新标准倡导简朴，提高了最低使用年限标准。明确要求未达到最低使用年限不得更新，已达到规定使用年限仍可以使用的，应当继续使用。比如：办公桌椅、沙发等资产使用年限从10年提高至15年。位打印机配置要求？

办公家具政府采购流程及标准

答：首先要了解需要采购办公室家具的公司是属于哪种类型的，如果是IT行业，它的风格可能就需要偏严肃，端正风格，其颜色的搭配要在沉稳当中加上一点电活泼做点缀，这样才不会很刻板。如果是像做美容美发、形象设计等类型的公司，它的办公室的风格就需要偏柔软性、风格要很独特时尚。

其次在了解了公司的类型之后，再分析公司的规模大小以及公司的档次，进行家具的采购量以及采购的档次的分析。并且要考虑到公司布局方面的问题。在请示上级领导进行审核，批准，将大体的规模以及产品的定位做好，并且还要做好资金预算。

最后再将做好的方案及预算交给包办办公室家具的商家，由商家进行分析配置家具产品，将家具进行安装工作等。